Logiciel de convoyage : de l’affectation à la facture
Créez la mission, affectez-la à un convoyeur, recevez ses états des lieux photo et facturez à la clôture. Vos clients suivent l’avancement de leurs véhicules, sans voir vos coulisses.
Offre gratuite disponible · Aucun déploiement technique requis
Le vrai problème
Une mission de convoyage passe par trop d’outils, et le temps se perd entre eux
Aujourd’hui, une même mission se découpe en morceaux
- La mission passée au convoyeur par message privé
- Un tableur partagé que trois personnes modifient en même temps
- Des appels pour savoir où en est la voiture
- Les photos de départ perdues dans une conversation de messagerie
- Les factures recomposées à la main en fin de mois
- Un litige client qu’on ne peut pas trancher, faute de preuve
Avec Izorga
La mission est un seul dossier : affectation, statut, états des lieux, validation et facture y sont rattachés.
Comment ça marche
La mission, étape par étape
- Étape 1
Créez ou recevez la demande
Saisissez la mission ou importez vos besoins existants. Vos clients peuvent aussi la demander depuis leur portail : votre équipe la valide avant qu’elle parte en production.
- Étape 2
Affectez un convoyeur
Choisissez le convoyeur ou utilisez le matching automatique selon votre offre. Plusieurs missions peuvent partir en un seul lot au même convoyeur, avec un seul e-mail récapitulatif. Il voit ses missions du jour et les missions disponibles dans son portail, pensé pour le mobile. Si le convoyeur ne répond pas, une relance automatique peut lui être envoyée.
- Étape 3
Suivez l’exécution
Le convoyeur renseigne son avancement depuis son téléphone. Il prend les états des lieux photo au départ et à l’arrivée ; ils sont horodatés et rattachés à la mission. Votre client suit la mission en statuts simplifiés, sans voir vos coulisses.
- Étape 4
Validez et facturez
Chaque mission porte la liste des preuves attendues. Tant qu’il en manque une, la mission ne peut pas être validée. Forcer la validation reste possible, avec un motif obligatoire, inscrit dans l’historique. Une fois la mission validée, ses montants sont figés : la facture les reprend, sans calcul refait. Elle est générée et envoyée automatiquement à la clôture. Vos factures peuvent être transmises au réseau de facturation électronique via la plateforme agréée que vous désignez.
De son côté, le convoyeur suit son paiement dans son portail, sans relance téléphonique. Il dépose ses justificatifs de frais sur la mission, et votre équipe contrôle chaque reçu avant tout remboursement.
Prix client, prix convoyeur, marge
Chaque client a sa grille tarifaire, et la marge est calculée automatiquement sur chaque mission créée.
En cas de litige, la preuve est dans la mission
Les photos horodatées de départ et d’arrivée restent attachées à la mission qu’elles concernent. Chaque preuve et chaque correction laisse une trace datée. Un incident bloquant déclaré sur la mission empêche sa validation, au même titre qu’une preuve manquante. Incidents et pénalités se gèrent dans le même back-office que les paiements de vos prestataires.
Vos données
Vos clients et vos tarifs ne sortent pas de chez vous
Une base dédiée par société
Vos données ne cohabitent pas avec celles d’une autre société dans une même table. L’isolation est physique, pas un filtre applicatif qu’on peut oublier.
Chacun voit ce qui le regarde
Responsable, Opérations, Finance, Prestataire, Client : le prix versé au prestataire et le prix facturé au client sont deux informations distinctes, ouvertes aux seuls rôles qui y ont droit.
Rien ne bouge sans trace
Chaque changement financier laisse une entrée datée, avec son auteur et son motif. Une mission corrigée après validation garde son historique.
Vos convoyeurs, pas ceux d’une plateforme
Izorga n’est pas une plateforme de mise en relation : on n’y trouve pas de convoyeurs. Vous y invitez les vôtres, indépendants ou sociétés : chacun s’inscrit avec son statut juridique et son SIRET. Vous gardez la relation avec vos clients.
Au-delà du convoyage : vos autres opérations
Le même back-office dispatche et suit vos missions de préparation et de nettoyage (heures, statuts, intervenants), et les autres prestations que vous créez vous-même, avec leur nom et leurs prix.
Voir toutes les opérations gérées →Questions fréquentes
Vos questions avant de démarrer
Combien de temps pour démarrer ?
Quelques minutes pour l'offre Starter. Un accompagnement est proposé pour les offres Pro et Premium.
Faut-il installer quelque chose ?
Aucun déploiement technique n'est requis.
Mes factures sont-elles transmises au réseau de facturation électronique ?
Izorga peut les transmettre via la plateforme agréée que vous désignez. Si vous passez déjà par votre propre plateforme agréée, Izorga ne transmet rien et vos factures portent la mention « transmission gérée hors Izorga ». Si rien n'est configuré, elles restent valides et peuvent être envoyées par e-mail, avec la mention « non transmis au réseau de facturation électronique ».
Organisez vos prochains convoyages dans Izorga
L’offre Starter permet de tester le cœur du produit gratuitement.