Gestionnaire de flotte : ce que la facturation électronique change pour vous

Depuis le 1er septembre 2026, votre entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée qu'elle a choisie. L'obligation d'émettre s'applique au 1er septembre 2026 aux grandes entreprises et aux ETI, au 1er septembre 2027 aux PME et aux micro-entreprises.

Par William Moukoumani, fondateur de Connect Auto · Mis à jour le 12 octobre 2026

Ce que vous devez avoir fait, et à quelle date

Recevoir : une plateforme agréée, au plus tard le 1er septembre 2026

Toute entreprise, quelle que soit sa taille, doit avoir choisi une plateforme agréée pour recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs au plus tard le 1er septembre 2026. C'est cette plateforme qui informe l'administration de votre choix, par l'annuaire central.

Si ce choix n'est pas encore fait, c'est le premier geste. L'administration publie la liste des plateformes agréées et la met à jour régulièrement : liste des plateformes agréées sur impots.gouv.fr.

Émettre : la date dépend de la taille de votre entreprise

Selon les définitions de la DGFiP :

Grande entreprise (plus de 5 000 salariés, ou CA supérieur à 1,5 Md€ et bilan supérieur à 2 Md€) : recevoir au 1er septembre 2026, émettre au 1er septembre 2026.
ETI (plus de 250 et moins de 5 000 salariés, et CA inférieur à 1,5 Md€ ou bilan inférieur à 2 Md€) : recevoir au 1er septembre 2026, émettre au 1er septembre 2026.
PME (plus de 10 et moins de 250 salariés, et CA inférieur à 50 M€ ou bilan inférieur à 43 M€) : recevoir au 1er septembre 2026, émettre au 1er septembre 2027.
Micro-entreprise (moins de 10 salariés, et CA ou bilan inférieur à 2 M€) : recevoir au 1er septembre 2026, émettre au 1er septembre 2027.

Pour émettre, vous passez aussi par une plateforme agréée : la même que pour la réception, ou une autre. Votre logiciel de facturation ou votre logiciel métier peut rester en place s'il est une « solution compatible » connectée à une plateforme agréée.

Une PME ou une micro-entreprise peut aussi y entrer avant le 1er septembre 2027, de façon volontaire.

Vos prestataires de convoyage et de préparation : deux formats jusqu'en 2027

Recevoir ne vous oblige pas à émettre, et vos prestataires suivent la même règle. Un convoyeur ou un préparateur dont l'entreprise est une micro-entreprise ou une PME n'a pas l'obligation de vous facturer en électronique avant le 1er septembre 2027.

Jusqu'à cette date, deux circuits coexistent donc : les factures des fournisseurs qui émettent déjà en électronique arrivent par votre plateforme agréée ; celles des autres continuent d'arriver comme avant. La DGFiP l'écrit : « avant le 1er septembre 2027, ce n'est pas à vous de vous assurer si votre fournisseur a l'obligation d'émettre ou non une facture électronique, c'est à lui de le savoir ».

Ce qu'une facture électronique ne dit pas

La réforme change le chemin que prend une facture. Elle ne dit pas si le véhicule a été livré, à l'heure prévue, dans l'état attendu. Ce contrôle reste le vôtre, et il se fait sur la mission.

Izorga est un logiciel pour organiser vos opérations automobiles. Pour chaque mission :

un prix client, issu de la grille tarifaire de ce client, et un prix prestataire distinct ; la marge est calculée sur la mission ;
vous définissez la liste des preuves attendues : la mission ne peut pas être validée s'il en manque une, sauf forçage avec un motif obligatoire, qui reste tracé ;
les états des lieux photo sont horodatés au départ et à l'arrivée, et rattachés à la mission ;
les paiements de vos prestataires sont suivis dans leur portail, et leurs justificatifs de frais sont déposés sur la mission puis contrôlés par votre équipe avant remboursement.

Quand un prestataire vous adresse sa facture, la mission correspondante dans Izorga porte déjà le prix convenu et les preuves validées : vous avez de quoi la comparer.

Si vous facturez ces missions à vos propres clients

Vous créez la facture et vous l'envoyez depuis Izorga. Elle reprend les montants figés à la validation, sans recalcul.

Izorga n'est pas une plateforme agréée. Ce qui se passe ensuite dépend de ce que vous avez configuré :

1. Votre plateforme agréée est reliée à Izorga : Izorga transmet la facture au réseau de facturation électronique par cette plateforme. À ce jour, une seule plateforme est reliée : Qonto.

2. Vous transmettez vous-même vos factures à votre plateforme agréée : Izorga ne transmet rien, et la facture porte la mention « transmission gérée hors Izorga ».

3. Rien n'est configuré : la facture peut partir par e-mail et porte la mention « non transmis au réseau de facturation électronique ».

Dès que l'obligation d'émettre s'applique à votre entreprise (1er septembre 2026 ou 1er septembre 2027, selon la taille de votre entreprise), vos factures aux professionnels établis en France passent par une plateforme agréée : c'est le cas 1 ou le cas 2.

Source

DGFiP, « Fiche 3 — À partir de quelle date mon entreprise doit-elle être prête à recevoir des factures électroniques ? Et à en émettre ? », mise à jour juin 2026.